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在常規工作中找到特殊任務,是你改變現狀的最好機會

    發布時間:2021-03-11    閱讀:
    來源:大學生之家
推薦語:為什么我們每天辛苦的工作,卻仍然看不到未來?其關鍵在于如何在常規工作中找到個人職業發展的“特殊任務”,建立“特殊任務”,會強化工作目標感,也會促使你合理規劃目標,安排時間,讓自己在有限的精力中,達到工作與事業的平衡發展。  
01、  
小張的理想是開一家自己的網店,賣自己品牌的鞋子,雖然她現在還只是一家淘寶品牌的運營專員。她希望能向同事、老板學習更多貨品、品牌、營銷方面的知識。  
但漸漸的,她對這個目標產生了懷疑,每天大量重復的工作占據了她大部分的時間,運營工作的大量數據分析讓她頭暈腦脹,硬擠出來的一點空閑時間,她只想買幾件好看的衣服,安慰一下自己麻木的心靈。別說了學習了,就是本職工作,都讓她索然無味道,她覺得每天都在離自己的目標更遠一點。  
Melody是一家廣告公司文案,從外貿公司轉行到廣告業,靠的是文字功底,還有她對廣告的熱愛,以至于她對這個行業恐怖的加班頻率也毫無怨言。  
但她的問題是不知道自己的未來是什么?這個行業的變化太快了,客戶永遠在抱怨廣告沒效果,她懷疑有多少消費者是看了廣告再去買東西的,同事一個個離開了這個行業,她也在問自己,這份工作的價值到底是什么呢?  
總結成一句話:為什么我們每天辛苦的工作,卻仍然看不到未來?  
02、  
很多人覺得一個人能晉升到管理者,一定已經解決時間管理的問題。  
但實際上未必,作為職場新人,大部分的任務都是上級明確布置下來的,所謂的時間管理,大都僅限于提高工作效率、加強專注力、嚴格自律,但這并不是真實的時間管理。  
前面說到的小張、Melody就算有再高的工作效率,也無法突破相關崗位對個人能力的限制,長期把自己繃在極限上,反而容易產生工作倦怠。  
所以,新的時間管理理論的把重點放在“優化個人工作結構”上。  
什么叫“個人工作結構”呢?就是把自己的工作內容進行分類管理,而“優化個人工作結構”,其實就是在常規工作中找到關鍵的“特殊任務”。  
當然,說說容易,真正開始卻有點無從下手。在小張、Melody的日常工作中,到底什么才是“特殊任務”呢?很明顯,這個問題,不同的人有不同的答案,取決于個人的職業規劃。  
好了,到了這里,“職業規劃”和“時間管理”這兩個重要的職業發展話題“光榮會師”了,這個問題就是:  
如何在常規工作中找到個人職業發展的“特殊任務”,合理規劃目標,安排時間,讓自己在有限的精力中,達到工作與事業的平衡發展?  
下面,我就嘗試以“小張、Melody”這兩個人為例,分析他們的階段性“特殊任務”。之所以選擇這兩個樣本,一是因為零售、廣告都是我呆過5年以上的行業,二是因為這兩個行業非常具有代表性。  
03、  
先講小張的問題。第一個案例,我們講得詳細一點。  
小張的優點是目標明確——擁有一家自己的店,這也是零售行業員工普遍的愿景,區別只是開網店還是實體店?開一家店鋪還是做一個品牌?  
但無論什么形態,都是創業,要掌握的東西都相當多,包括貨源的選擇、貨品結構的規劃、品牌定位、獲取客戶、資金周轉、陳列促銷、客戶管理等等,線下還有最重要的選址策略、連鎖策略。  
但做為一個新人,通常只會深入某一個環節。比如小張,工作重點是網絡上的廣告投放,這是“獲取客戶”的一部分工作,還有頁面設計、日常促銷和大促活動,這是“陳列促銷”的一部分。  
小張當初的想法是,在工作中多多關注店鋪運營的其他環節,這其實就是常規工作之外的“特殊任務”。但不幸的是,這是個MissionImpossible。  
這也是尋找“特殊任務”的一個重要原則:“特殊任務”必須與常規工作相關。因為老板不會白白用你,一定會填滿你的整個工作時間。  
以小張的情況而言,她的“特殊任務”有很多方向,比如說在現有職位上深度挖掘自己的能力。  
創業雖然涉及方方面面的知識,但初期通常只需要建立某一個專業維度上的獨特競爭力。如果小張在運營中,建立了自己獲取新客戶的有效方法,那么在將來的創業中,只要她比其他競爭者的獲客成本低,就大大提高了自己的創業成功率。那么,“降低獲客成本”這個本來屬于常規工作的任務,就成為她現階段的“特殊任務”。  
其他還有很多“特殊任務”,比如工作流程的優化、市場機會的洞察、行業人脈的積累等等。需要大家在工作中,結合自己的興趣與優勢去發現。  
在界定了自己的“特殊任務”后,你的工作就進入雙目標管理狀態——公司的業績考核目標和自己的“特殊任務”。  
在時間管理上,凡是涉及自己的“特殊任務”的工作內容,可以安排更多的時間,研究得透徹一點;在任務管理上,以“特殊任務”為核心去設計自己的工作方法。  
上面的話看上去有點“工作時間做私活”的感覺,實際不是,“特殊任務”只是強化了工作中的部分目標。實際上在領導看來,你只是對某一部分工作特別感興趣、特別有成果而已。  
同樣,建立“特殊任務”,會強化工作目標感,這就是為什么有些人對加班深惡痛絕,而有些人毫不在意的原因。  
當然,在小張的案例中有一個前提,她明確地知道自己未來想開一個店,而不是成為大型商超、連鎖企業的公司高管。但現實生活中,大部分職場新人(甚至工作了幾年的人)對自己未來的職業發展方向,并沒有那么清晰。  
在這種情況下,如何識別自己職業發展的“特殊任務”呢?  
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