1.會計循環的流程

會計工作具有明顯的階段性，具體可以劃分為建賬、日常處理和期末處理三個階段，每一階段都有其特定的工作內容。

(1)建賬。根據企業具體行業要求和未來可能發生的經濟業務設置賬簿，并將相關賬戶期初余額登記入賬，從而為具體會計核算工作做好準備。建賬主要在以下兩種情況下進行:

①在一個會計主體設立時。根據相關規定，從事生產、經營的企業應自領取營業執照之日起巧日內設置賬簿。

②在一個會計年度結束，新會計年度開始時，必須更換舊賬簿，設置新賬簿。從理論上講，上一會計期間的期末余額即為下一會計期間的期初余額，會計資料在賬簿中會自然銜接起來。但根據我國會計檔案管理的要求，會計憑證、會計賬簿和會計報表等資料應作為會計檔案分期整理歸檔，會計賬簿一般要按年更換，因此在新的會計年度開始時，須開設出新的賬簿，將上年的相關賬簿資料結轉入新賬簿，使新、舊年度的會計資料在賬簿中銜接起來。

(2)日常處理。是指根據實際發生的會計事項，采用復式記賬的方法，收集、整理、分類、匯總會計信息，為期末處理提供依據。其基本步驟為:當經濟業務發生或完成時，由相關業務人員填制或取得原始憑證，交會計人員對原始憑證審核無誤后，據此編制記賬憑證，再采用一定的方法和程序記入日記賬、明細賬和總分類賬。

(3)期末處理。是在日常處理的基礎上，對會計資料進行進一步加工整理，并編制會計報表。其基本步驟為:根據權責發生制，對本期的收入和費用進行調整;計算并結轉存貨出入庫成本;根據會計分期的要求，結轉損益、確認本期財務成果;在對賬無誤后，進行結賬并根據相關賬簿記錄編制會計報表。

在下一會計期間，仍然遵循日常處理和期末處理的步驟依次進行，如此循環往復，周而復始，我們把每一會計期間不斷往復、依次進行的賬務處理步驟稱為會計循環。

2.建賬的程序與原則

(1)建賬的基本程序。新建單位和原有單位在年度開始時，會計人員均應根據核算工作的需要設置應用賬簿，即平常所說的“建賬“。建賬的基本程序是:

第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求，預備各種賬頁，并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。

第二步:在賬簿的“啟用表”上，寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名，并加蓋私章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調動工作時，應注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經濟責任。

第三步:按照會計科目表的順序、名稱，在總賬賬頁上建立總賬賬戶，并根據總賬賬戶明細核算的要求，在各個所屬明細賬戶上建立二、三級等明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時，應將上年賬戶余額結轉過來。

第四步:啟用訂本式賬簿，應從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿，應按賬戶順序編列頁次號碼。各賬戶編列號碼后，應填“賬戶目錄”，將賬戶名稱頁次登入目錄內，并粘貼索引紙(賬戶標簽)，寫明賬戶名稱，以利于檢索。

(2)建賬的基本原則。

①依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定設置會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿，不允許不建賬，不允許在法定的會計賬簿之外另外建賬。

②全面系統原則。設置的賬簿要能全面、系統地反映企業的經濟活動，為企業經營管理提供所需的會計核算資料，同時要符合各單位生產經營規模和經濟業務的特點，使設置的賬簿能夠反映企業經濟活動的全貌。

③組織控制原則。設置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工;有利于加強崗位責任制和內部控制制度;有利于財產物資的管理，便于賬實核對，以保證企業各項財產物資的安全完整和有效使用。

④科學合理原則。建賬應根據不同賬簿的作用和特點，使賬簿結構做到嚴密、科學，有關賬簿之間要有統馭或平牙1喲的關系，以保證賬簿資料的真實、正確和完整;賬簿格式的設計及選擇應力求簡明、實用，以提高會計信息處理和利用的效率。