有關于財務管理調查報告
撤地設市以來,根據市、區職能劃分,市區范圍內的高中歸屬市管理,現共有四所高中學校,分別是中學、二中、師專附高、職高。近幾年,隨著城市化進程的加快,人口集聚,就學需求不斷增加。為確保初升高比例,提高公民素質,市財政投入大量資金改善了高中學校的辦學條件,有效地緩解了就學壓力。通過對近幾年來市屬高中學校教育經費運轉和使用情況的調研,提出進一步加強財務管理工作的建議,對促進高中教育事業的健康有序發展、合理分配財政資金,是十分必要的。為此,今年3月份,市教育局、市財政局組成聯合調研組,對市直屬的四所高中學校財務管理情況進行了調查。
一、基本情況
。ㄒ唬┤藛T情況。四所高有教職工828人,其中在職724人,離退休104人;共有210個班,在校生9829人。
。ǘ┵Y產負債情況。四所學校共有資產總額15366萬元,其中固定資產13234萬元,流動資產993萬元;負債總額為2087萬元,其中銀行貸款為1100萬元;凈資產為13084萬元。
。ㄈ┦罩闆r。四所高中總收入為6366萬元,經常性收入(不包括基建撥款,包括擇校費收入)為5502萬元,其中財政預算內補助收入為1876萬元,占經常收入的比例為34.1%;經常性支出總額為5655萬元,超支153萬元,其中中學結余19萬元,師專附高超支220萬元,二中結余43萬元,職高結余50萬元。
。ㄋ模┙搪毠な杖肭闆r。人員支出占事業支出(不包括基建支出)的比例為65.1%,其中中學76.75%,師專附高53.99%,二中67.49%,職高60.18%。四所高中在職教師年平均綜合收入為44494元,其中中學45167元,師專附高35164元,二中44391元,職高46708元。
。ㄎ澹┴攧展芾砬闆r。四所學校都建立了內部財務管理制度、財務審批制度、獎金福利分配制度,經費支出實行校長“一支筆”審批制度。會計資料基本做到真實、合法、完整,報銷手續齊全。
二、存在的問題
通過調查,發現學校在財務管理方面存在以下五種不良現象:
(一)財務管理重視不夠。有些學校認為,財務會計工作是總務部門和會計人員本身的業務,學校只要搞好日常教學管理,抓好升學率就可以了,對學校財務管理工作重視程度不夠。有些會計人員對新的財政、財務管理體制不了解,只關心資金庫存、不注重資金性質,不善于監督管理。
。ǘ┎粍赢a管理不善。在資產管理方面,目前多數學校存在著“重錢輕物”、“重購輕管”的現象,認為只要把“錢管好就行了”,管理意識淡薄,固定資產維護差、報損率高,存在賬實不符的現象。部分學校未按照規定處置固定資產,未經批準就隨意購置、出租、處置資產等。隨著政府對高中學;窘ㄔO、改善教學環境投入的不斷加大,教學儀器設備的不斷更新,固定資產在資產中的比重越來越大。這關系到學校教學質量的好壞,關系到學校管理水平的高低,更關系到學校未來的可持續性發展問題。
。ㄈ╊A算執行不規范。多數學校能夠按照“以收定支,量入為出,略有節余”的原則,及時完成預算的編制工作,但在預算執行中仍存在專項資金與正常經費混用、擴大支出范圍、人員經費占用公用經費,公用經費占用專項經費、占用往來款等問題,沒有做到按預算計劃使用財政資金、及對資金運用進行分析、評價、監督,失去了編制預算的意義和作用。
。ㄋ模┐苜Y金管理粗放。學;旧夏軌虬凑找幎ǖ氖召M項目,收費標準收費,并按規定及時上繳財政專戶。但是在代管資金的管理方面就明顯不足,代管費沒有按年級、班級進行認真、詳細的核算,而是籠統記帳,超范圍使用代管費。在學期終了未進行清算,使“?顚S茫皶r結算,多退少不補”成為一紙空文。
。ㄎ澹┖怂愫捅O督職能不到位!稌嫹ā芬幎,會計有兩個基本職能,即會計核算職能和會計監督職能。而現今學校中,往往只注重會計的核算職能,會計人員只記記帳,算算帳就行了,忽視會計的監督職能,未能就資金使用提出合理化建議,結果可能會導致會計信息失真、違法違紀、損失浪費等現象。具體表現在以下幾個方面:
1、個別學校年度預算收支未實現平衡,經常性經費出現紅字。且學校負債金額大,4所學校共計負債1483萬元,及時清償債務有一定的困難;獎金、福利發放不規范。目前對各校發放名目眾多,而課時補貼、獎金等又沒有規定的標準,學校之間存在互相攀比情況,致使事業經費運轉緊張,經常性經費支出中人員經費支出比例過大,人員支出總額連年快速上升,嚴重影響學校事業發展,增加了財政壓力。
2、教育擇校費管理較亂。根據麗計費管253號文件規定,擇校費應專項用于改善辦學條件。而四所高中普遍存在擇校費與正常經費捆綁使用的情況,與批復預算時要求的擇校費用于基本建設和設備購置不符。
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