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強化電算化會計檔案的管理

    發布時間:2019-01-13    閱讀:
    來源:大學生之家
當教育財政從事業性管理模式逐步轉變為適應社會主義市場經濟體制的以成本和效率為基礎的新體制后,高校財務工作顯得尤為重要,本文就此做一些有益的探討,以促進高校財務工作水平的不斷提高。
一、加強高校財務工作監督,提高高校財務工作的透明度
(一)健全高校內部財務監督制度
完善健全其內部監督制度。一是要遵循合法性、規范性、科學性、適用性的原則,以保證內部財務監督制度更加適應財務管理的需要。二是要按照《會計法》對單位內部財務監督制度的基本規定,明確財務事項相關人員的職責權限、工作規章、紀律要求,做到職權明確、程序規范、責任清楚,明確重大經濟業務事項的決策和執行程序,做到制度化、規范化。
(二)實行高校財務公開
高校財務公開是高校校務公開的重要組成部分,在校務公開中處于重要地位,必須引起高度重視。高校財務公開具有很強的現實意義,體現在:
1.高校財務公開是由我國教育體制的基本性質決定的,是全面落實“三個代表”重要思想和踐行科學發展觀的直接體現。
2.高校財務公開是加強高校財務管理的內在要求,是依法治國實行群眾民主理財,提高經濟效益和深入開展黨風廉政建設的重要舉措。
高校財務公開的內容是真正實現公開的實質與核心,其公開的形式則是切實實行公開的載體和效果。因而,重視和規范高校財務公開的內容與形式,具有重要意義。
(三)審核崗位加強對各種報銷憑證的審核
1.審核憑證的合法性。報銷憑證所附票據除金融機構、保險、航空、鐵路等由國務院主管部門自行管理外,必須符合《發票管理辦法》、《行政事業性收費票據管理的暫行規定》的有關規定,發票一律套印稅務機關的發票監制章(或印制章),并附有防偽標記;收費票據套印省級以上財政部門票據專用章(或印制章)。另外即使符合有關票據合法條件,但稅務和財政部門已宣布作廢的票據仍然不能作為報銷憑證。
2.審核憑證所附發票的行業性和版式。報銷費用類別應與所附發票內容一致,發票開據內容應與所屬行業一致,不能使用跨行業、跨種類票據;發票的版式要符合有關規定。
3.審核憑證所附票據的真實性。
4.審核票據的合理性。一般情況,在購置貨物、商品時,要就近不就遠,對數額較大的,要了解與市場行情是否存在較大偏差,對質次價高、舍近求遠等情況,在沒有搞清原因的基礎上,不予報銷。對限額發票,如百元版、千元版、萬元版、十萬元版、百萬元版等不能超限額度,否則是無效發票。對定額發票要在定額范圍內,根據實際發生數予以報銷,不能讓報銷人有機可乘。
5.審核票據報銷審批手續。正確簽批報銷票據是各級領導經濟責任意識的重要體現,必須要求審批人在各自所管理的業務范圍和審批權限內對報銷憑證進行審批。簽署的意見必須明確表態,不得模棱兩可,所簽署的意見可認定為對該費用發生負責。因此,對意見的地方、簽字筆跡、簽字內容等均可列入審核范圍。
二、強化電算化會計檔案的管理,提高會計工作效率
電算化會計的檔案管理主要是指打印出的憑證、賬簿、報表、存儲會計數據和程序的硬盤及其他存儲介質,系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料,會計檔案管理是實行會計電算化后會計工作連續進行的保障,是電算化會計信息系統維護的保證,是保證系統內數據安全與完整的關鍵環節,也是會計信息得以充分利用的保證。
為了保證系統的正常運行,完成既定任務,保證系統內各種資源信息的安全與完整,應制定嚴密的計算機操作管理制度,包括會計軟件的操作工作內容和權限,操作密碼的嚴格管理,預防會計數據未經審核而登入機內帳簿,保存上機操作記錄,計算機病毒的防范措施等制度。與此同時加強日常使用管理,防止各種非法人員上機操作,為計算機設備創造一個良好的運行環境,保護機內程序和數據的安全。
三、提高高校財務工作的服務水平,使高校教學、科研更上一層樓
當高校從計劃經濟條件下單一的計劃性教學轉向社會性教學,各類科研項目,各種科技咨詢,各類培訓班等涉及稅收和物價等經濟因素的工作在高校逐漸出現。
這種新形勢要求高校財務工作必須在服務與高校的教學、科研這個大目標。需做到以下幾點:
(一)遵章守紀,強化法律意識
高校財務工作是教育經濟管理工作的重要基礎,強化財務監督,加強法制宣傳教育,提高法律意識是重要環節。高校財務部門應肩負起財務法制法規宣傳的重任,對高校各個部門的財務人員、領導和教職工進行財務法制宣傳,宣傳財會法規,稅收政策,財務制度,強化法制觀念,使大家懂法、執法、堅持按財務法制法規辦事,堅決制止一切違法亂紀行為,保證財務監督有效地發揮作用。
(二)熟悉相關政策,多方提供咨詢服務
依據國家的財政法規,結合高校發展與改革的實際情況,建立健全與高校發展相適應的財務規章制度,在制度中體現寬嚴、管放的政策。建立政策、制度信息庫,圍繞高校不同經濟類型,多方收集各類政策、制度,將其進行分類、匯總,形成一套適合高校的法規制度。提供財務信息和財務咨詢服務,并根據政策的變化隨時進行擴充與完善,為高校的發展與改革創造良好的財務環境。
(三)及時編制財務報告,為高校決策者提供宏觀服務信息
高校財務部門要通過微觀的財務監督,注重發掘帶有普遍性、傾向性的高校教育事業發展中的深層問題,從機制上、管理制度上深入思考,適時提出財務報告,充分發揮財務的宏觀服務作用,為高校黨政領導加強高校宏觀管理、制定高校教育發展決策提供依據。
(四)加強網絡財務,提高會計電算化水平
根據國家財政部對財務電算化軟件的要求,開發研究適應高校各種經濟類型的財務軟件。使其快、易、準地適用于高校各單位。開發網絡功能,方便高校各部門及廣大教職工上網查詢政策法規、部門項目預算執行情況以及科研項目資金節余等,盡快了解有關財務信息,并進行財務軟件的培訓服務及維護。在社會主義市場經濟條件下,教育大發展的新形勢必將對高校財務管理工作提出更新和更高的要求。
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